Od kandydata/tki wymaga się znacznej samodzielności w realizacji zadań, umiejętności w organizacji pracy własnej, rzetelności i terminowości. Przeprowadzania przez pracownika instruktażu z zakresu archiwizacji wymaga umiejętności pozyskiwania informacji, przekazywania ich pracownikom oraz uzupełniania wiedzy w tym zakresie, a także śledzenia zmian w przepisach. Wymagania niezbędne wykształcenie średnie, doświadczenie zawodowe /staż pracy co najmniej 2 lata w administracji publicznej.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi składnicę akt, wypożycza i udostępnia materiały ze składnicy akt oraz prowadzi ewidencję archiwalną w celu prawidłowego przyjmowania, przechowywania i obiegu dokumentacji niearchiwalnej.
- prowadzi ewidencję archiwalną oraz sprawdza pod względem formalnym i merytorycznym materiały archiwalne oraz spisy akt przekazanych kat. A, B i BE, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej kat BC w oparciu o przekazaną zarchiwizowaną dokumentacją jawną i niejawną z komórek i jednostek organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie w celu prawidłowego przyjmowania dokumentacji.
- sporządza wykazy do brakowania oraz protokoły brakowania dla dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, BE której upłynął okres przechowywania w celu zwolnienia przestrzeni w składnicy akt na dopływ nowych materiałów.
- wykonuje kwerendy oraz wypożyczenia i udostępnia materiały ze składnicy akt na zapytania jednostek Policji, sądów, prokurator, obywateli, a także prowadzi ewidencję w celu dostarczenia niezbędnych informacji i prawidłowej ewidencji dokumentacji archiwalnej.
- uczestniczy w wydzielaniu dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania w celu wyselekcjonowania i wybrakowania materiałów ze składnicy akt.
Wynagrodzenie mnożnik 1,800 tj 4731,37 zł brutto (plus wysługa lat pracy)
Osoba aplikująca na powyższe stanowisko nie może być skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagane dokumenty:
- podanie o pracę wraz z CV
- oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych dla celu naboru,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990r, kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Więcej informacji można uzyskać w Komendzie Powiatowej Policji w Pszczynie pod nr tel. 47 855 22 18.
